令人满意的学业进展

财务援助办公室学业进展满意(SAP)

 

联邦法规要求接受联邦经济援助的学生必须取得令人满意的成绩 学业进展符合联邦政府制定的标准 夏伯特-拉斯波西塔斯社区学院区(CLPC的CD).  这些的应用 要求包括所有入学条款,无论是否授予或接受资助.  

The College 财政援助办事处 will evaluate satisfactory academic progress each 入学后期限 & 成绩记录已经处理完毕,并在发放助学金之前 是否在下一个学期发放.

与SAP会面:

  1. 学生必须成功完成至少一项 67%的单位尝试累计,最小值 2.累积绩点00.  
  2. 学生可以参加 最大时间框架为节目长度的150%, measured in attempted units, in which to be considered for 金融援助, with a maximum of 90 attempted units for most Associate and transfer programs. 

 

点击这里下载一份 财务援助办公室SAP政策.

未能达到SAP要求的GPA或67%的完成率的学生 first time will be automatically placed in a Warning Status for one (1) 术语.  他们 预计在学期结束前满足SAP的要求,还是将被安排在 取消资助资格.  

一个学生 receiving 金融援助 is always expected to be making progress toward 完成CLPC的CD宣布的学习计划. 

Evaluation of SAP will be made after grades are posted at the end of each semester and prior to aid being disbursed for a subsequent semester for which a student is 被这两所学院中的任何一所录取. 

等级符号及其对测量进度的影响:

  •  Credits with satisfactory grades at CLPC的CD are those for which a grade of A, B, C, D、CR或P是挣来的.   
  • Courses completed with an F, I, NC, NP, IP, W or RD are not considered acceptable 取得令人满意的学业进展. 
  • Grade symbols of A, B, C, D or F will be used in grade point 平均计算. 
  • 取得CR、P、I、NC、NP、IP、W或RD成绩的课程不计入成绩 平均计算. 但是,请注意,不及格的成绩不被使用 要确定平均绩点,还必须确定最低单元要求. Additionally, even though a "D" is considered a passing grade, the total GPA must 不低于2.00.

没有资格获得经济援助并不妨碍学生入学 如果他们有资格继续他们的注册.  除非情有可原 存在,并核准了一项呼吁(见“四”). 呼吁(索取更多资料) student on 取消资助资格 should expect to continue classes at his or her own expense until all satisfactory academic progress requirements are again 见过.

A. 定性标准

累积绩点要求(GPA规则):  In order to remain eligible for 金融援助 consideration, students must meet 累积平均绩点要求为2分.00.  所有学分尝试在夏博 包括拉斯波西塔斯学院. 所有以前大学的学分都包括在内 包括在GPA计算中. 需要正式成绩单.

B. 数量标准或完成速度

完成率(67%规则):  学生 must, at a minimum, maintain a 67% cumulative completion rate.  这个计算 is performed by dividing the total number of successfully completed credits by the 尝试的总学分数. 所有学分都在夏博或拉斯波西塔斯尝试过 包括大学. 所有以前大学的学分都被算作是尝试过的 顺利修完学分. 需要正式成绩单.   

允许的最大时间范围(150%规则):  一个学生 is considered for federal 金融援助 funding for a period of time 不超过学校公布课程长度的150%. CLPC的CD测量 所有学生在尝试的学期单位的进展情况. 定义了一个尝试单元 as any unit the student remains enrolled in AFTER the add/drop period. ESL(英语 作为第二语言)课程和多达30个单元的补救或基本技能课程 可以排除在150%的限额之外吗. 

得了A的学生.A./A.S. 或转学计划可能符合财务资格 aid for a maximum of 90 attempted semester units to complete his/her program.  一个学生 enrolled in a Certificate Program may be eligible for 金融援助 for a maximum 该计划公布长度的150%(以单位计算) 大学目录. Once this limit has been reached, a student is ineligible for further 金融援助. 最大时间范围包括在CLPC的CD中尝试的单元 all periods of enrollment, regardless of whether a student applied for or received 金融援助.  最长学习时间也包括在其他学院获得的学分 or universities that could be applied toward a program 的研究 at CLPC的CD. 如果 学生的总尝试单元等于或超过最大时间框架的150% student is disqualified, and no longer eligible for 金融援助 at Chabot or Las Positas.   

先前学院学分:   All official transcripts will be reviewed for credits that may be applied toward 在CLPC的CD的研究项目,并包括在最长时间框架的计算 (150%)和完成率. 当学生有正式成绩单时,将需要 学士学位,佩尔终身资格使用(LEU)为450%或更高,当 入选特殊入学历史(UEH),以进行上诉或贷款考虑; 或者如果在资格审查期间要求财政援助办公室自行决定.  

ESL和补习/基础技能课程:  学生可以获得最多30个学期基本技能单元的经济资助 courses as long as the courses are required as a result of placement testing, the student is in an eligible program 的研究, and SAP requirements continue to be 见过.  ESL学分的数量是无限的,只要它们是符合条件的一部分 继续满足项目和SAP的要求. 学生必须证明自己成功 完成学位的过程.

Additional Considerations for Quantitative or Pace of Completion Standards

  • 贷款借款人必须在他们申请的每个学期内至少注册6个单元 学生贷款.  学生 who drop below 6 units in a 术语 will not receive any undisbursed 贷款.  In addition to meeting all SAP requirements, all loan students must successfully 每学期至少完成6个单元.  如果他们不成功,他们的处境 will be reviewed on a case by case basis to de术语ine if they will be eligible to 接受任何后续贷款或其他经济援助.
  •  在学生的永久成绩单上记录的退学(W级) 是否会被计入已修学分,是否会对学生的学业产生不利影响 ability to meet the requirements of the completion rate for 金融援助.
Incomplete Grades:  Courses that are assigned an incomplete grade are included in 已尝试累积学分,但不计算平均绩点.  这些不能使用 as credits earned in the progress standard until a successful grade is assigned. 学生 警告、留校察看或取消资格必须完成所要求的任何课程 得到一个字母等级 之前 他们可以考虑获得额外的援助.

A. 财政援助进展(PROG) -

符合SAP政策各方面要求并取得进步的学生 完成他们的主要学习计划.

B. 财政援助警告状态(WARN) -

未达到SAP累积GPA或67%完成率要求的学生 第一次的学生将被自动置于警告状态一(1)个学期. 预计他们将在该学期结束前满足SAP的要求,否则将被安置 ag体育暂停资助.

C. 不合格状态(DISQ) -

未达到SAP 2分要求的学生.最低累积GPA为0或67% Rate following the Warning 术语 will automatically be disqualified and ineligible 接受经济援助. 退学或得到“F”、“I”、“IP”、“NC”、 如果他/她在所有课程中获得“NGR”,他/她将自动取消资格 any 金融援助, regardless of whether or not the withdrawal occurred during the “Grade of No Record” period of 这个学期,或者出现在成绩单上. 可能需要偿还资金. 学生应该成功地满足SAP的要求 requirements on their own prior to being considered again for 金融援助.

D. 自动不合格状态(AUTDIS) -

退学或在所有课程中获得“F”、“I”、“IP”、“NC”或“NGR”的学生 will automatically be disqualified if they received any 金融援助, regardless 是否发生在“无等级记录”期间 这个学期,或者出现在成绩单上. 可能需要偿还资金. 参加AUTDIS的学生必须在没有经济资助的情况下完成一个学期,并证明自己的能力 having earned at least 6 units with a minimum 67% 术语 completion rate and 2.0项 GPA和必须满足累积SAP要求,才能重新获得金融资格 援助. 上诉 will only be accepted in verifiable extraordinary circumstances such 家庭成员的医疗、住院或死亡记录.

E. 财政援助缓刑状态(PRBTN) -

学生 who have successfully appealed 取消资助资格 are placed 处于试用状态. 处于试用状态的学生有资格获得经济资助 资助一(1)个学期,之后必须达到令人满意的学术进步 标准. 学生 who do not meet SAP at the end of their Probation Status 术语 在累计完成学业之前是否会被取消获得助学金的资格 成绩在67%以上,累计GPA在2分以上.0. 见习学生不见面 cumulative 67% unit completion rate and cumulative grade point average 标准, 或不符合批准上诉的其他规定条件的 将被取消资格. 见习学生的申诉只在 可证实的特殊情况,如长期住院或有记录的 家庭成员死亡.

F. 超额单位不合格(折扣)-

已修习超过所申报科目公布数量150%的学生 证书,联营或转移计划不再有资格获得联邦 and most forms of state aid and are disqualified due to having reached the maximum 财政援助的时间框架. 这些学生有权提交超额单元 请求延长财政援助的请愿书. 超额单位请愿书 如果学生没有达到最低累积2分,则不被授予.平均绩点及累积绩点 上诉时的完成率为67%.

G.过度单元试用期1,2,3或4 (EPRBT1,2,3或4)

学生的超额单位申请已获批准,学生有资格获得援助 为所指示的术语数. 学生应满足SAP的要求 术语.

  1. 在警告期间未达到GPA和/或67%完成率要求的学生 status or students who earn 0 units with a 0 GPA for the 术语 are Disqualified and 会立即失去申请经济援助的资格吗. 期望学生成功 在再次被考虑申请经济援助之前,自己满足SAP的要求; by completing at least 6 academic units with a cumulative 67% completion rate with 最少2个.一个学期的累积绩点是00.
  2. 超过150%规定的学生不能自行重新获得资格 金融援助.  
  3. 如果有情有可原的情况,学生可以上诉.  (见第四. 上诉)
  1. 在某些情况下,不符合SAP标准的学生将失去资格 申请经济资助可对取消经济资助资格提出上诉. 上诉程序 不是教育部所要求的,由各学院自行决定. 学生 must clearly state what caused the problem and must also clearly indicate 是什么发生了改变,使得学生们能够成功.
    在下列情况下,上诉可予考虑: 
    1. A disqualified student has documented and verifiable extenuating circumstances that have now been addressed so the student may successfully complete his or her program 的研究.
    2.  被取消资格的学生有书面证明和可证实的特殊情况  (e.g., student's serious illness or accident; death, accident or serious illness in the immediate family; other mitigating circumstances)
    3. 被取消资格且可能尚未达到累积SAP要求的学生, but has, during disqualification, enrolled in and successfully completed at least six (6) academic semester credits at the College with a minimum semester GPA of 2.00 最低完成率为67%
    4. 学生过去因服兵役而退学(获得WM,因服兵役而退学) 服务). 
    5. 在参加CLPC的CD期间,学生最多可以提出两次复职申诉.  所有上诉决定为最终决定.  
  2. 对取消资格提出上诉的学生必须:
    1. 阅读、填写并签署 吸引力的形式
    2. 附上文件以支持你的上诉. 文件应来自可验证的 第三方(i).e. 法律/法庭文书,医生,咨询师/治疗师,学校,神职人员, 或其他独立的信息来源),在他们的信笺上. 信息或信件 来自家人,朋友的支持,或者不是在专业人士的信笺上 不是可接受的文件. 
    3. 附上现时的学生教育计划(SEP). SEP可以或应该显示哪些类 已经完成了你的学位目标,但必须展示哪些课程 是完成你的学位目标所必需的,并且必须由你的学生签名和注明日期 学术顾问. 
    4. Official academic transcripts from all prior colleges, regardless of whether or not 你打算转学到夏伯特学位. 正式成绩单将被评估 for incoming units to Chabot degree, and/or academic history or pattern. 失败 提供只会延迟对你的上诉的审查. 
  3. 只有提交完整的申诉并附上文件,财务部门才会对其进行评估 援助办公室.  这是最后的决定. 根据具体情况,学生可以 被要求完成额外的要求(i.e.,找个顾问来发展 an Ed Plan for completion, limit enrollment, take an assessment test, etc.之前) 上诉被批准.  目标是帮助学生回到毕业的轨道上. 学生能力的合理性有待提高,再次达到SAP标准 and complete the student's program 的研究 will be carefully considered. 上诉 会被批准或拒绝,还是有条件的.  上诉获得批准的学生 会在即将到来的学期处于试用状态吗.